Существует некая “золотая коллекция” офисной техники, без использования которой сложно представить налаженную работу с документацией. К перечню таких устройств можно отнести принтеры, сканеры и другие аппараты, предназначенные для копирования и распечатывания информации на бумажных носителях, но сотрудники офисов, обладающие богатым опытом работы в направлении ведения документации компании, дополнят этот список таким типом устройств, как шредеры.
Согласно правилам работы делового документооборота, после того, как определенные данные теряют свою актуальность или правдивость, они отправляются в архив. По истечении определенного срока часть архивных сведений обязательно подлежит уничтожению. Кроме того, всем знакома ситуация, когда при распечатке документа с важными материалами обнаруживается незначительная неточность и необходимо ее исправить, напечатав обновленный вариант, тогда старый необходимо уничтожить, чтобы не допустить утечку конфиденциальной информации. Коммерческая тайна - основа на которой держится успешный бизнес и не стоит рисковать, выбрасывая деловые печатные материалы с данными о компании, ее партнерах, клиентах и финоперациях в мусорный бак.
Для решения таких задач в офисной работе предназначается шредер для бумаги. Данное устройство позволяет обеспечить приватность материалов компании. Не удивительно, что одна из главных технических характеристик получила свое оригинальное название - секретность - параметр, отвечающий за степень измельчения поступающих в аппарат бумажных или пластиковых средств хранения и передачи данных. Чтобы подобрать уничтожитель документов, следует внимательно изучить характеристики конкретной модели.
Что нужно знать, выбирая уничтожитель документов
Большинство шредеров рассчитаны не только на качественное измельчение бумажной документации, но и на ликвидацию пластиковых карт, CD/DVD-дисков с ценной информацией. Дополнительным преимуществом более мощных аппаратов является то, что их надежной работе не препятствуют даже степлерные скобы. Выбирая шредер для бумаги, важно обратить внимание на наличие данной функции, поскольку не все модели ее поддерживают.
Секретность - основной параметр, определяющий возможности устройства. Его максимальное значение - DIN 6. При такой степени секретности бумага и пластик измельчаются до состояния крошки, а некоторые аппараты используют специальные химические соединения, обеспечивая таким образом наиболее надежную ликвидацию. Машинка для уничтожения бумаги с уровнем секретности DIN 1 предполагает ее разрезание на полосы не более 12 мм и предназначается для уничтожения документов общего содержания.
Помимо дополнительных функций и степени секретности, важно обратить внимание на:
- Размеры устройства.
- Вместимость корзины.
- Уровень шума.
- Количество одновременно уничтожаемых листов.
- Скорость работы.
Среди производителей уничтожителей документов можно выделить HSM, Agent, Dahle и Alligator.
Где купить уничтожитель документов?
Купить шредер в Харькове и других уголках Украины вы можете, воспользовавшись преимуществами онлайн-заказа. В каталоге специализированных магазинов техники, таких как Эра Электроники, вы найдете офисную технику разных направлений с широким спектром возможностей.
В Эре Электроники прежде, чем купить уничтожитель документов, вы сможете сравнить между собой модели разных производителей по их основным характеристикам и выбрать наиболее подходящий вам вариант.
Цены на шредеры существенно разнятся, поскольку различаются их возможности и набор дополнительных функций.
Позаботьтесь о безопасности вашей конфиденциальной информации с помощью шредера.
